Narrowcasting op kantoor: slimme communicatie die wel gezien wordt

Op kantoor komt informatie uit veel verschillende hoeken. Medewerkers ontvangen e-mails, Teams-berichten, intranetupdates en mondelinge mededelingen. Belangrijke berichten raken daardoor gemakkelijk ondergesneeuwd. Posters en geprinte mededelingen bieden weinig flexibiliteit en zijn snel verouderd.

Ook bezoekers hebben behoefte aan duidelijke informatie. Waar vindt hun afspraak plaats? Welke vergaderruimte hebben zij nodig? En wat wil je als organisatie uitstralen zodra iemand binnenkomt?

Met digitale kantoorschermen maak je informatie zichtbaar op de plek waar iemand die nodig heeft. Je hoeft medewerkers niet opnieuw een e-mail te sturen en bezoekers hoeven niet zelf op zoek naar de juiste informatie.

Narrowcasting op kantoor is het gericht tonen van digitale informatie via schermen binnen een kantooromgeving. Vanuit één centrale omgeving bepaal je welke content op welk scherm verschijnt, op welk moment en voor welke doelgroep.

Een compleet systeem voor narrowcasting kantoor bestaat uit een beeldscherm, mediaspeler, software en content. Viewie Media zorgt dat deze onderdelen goed op elkaar aansluiten en kan ook de installatie, vormgeving en ondersteuning verzorgen.

Zo gebruik je één systeem voor verschillende doeleinden. Toon bijvoorbeeld resultaten op de werkvloer, interne updates in de kantine en bezoekersinformatie bij de receptie.

Meer weten? Lees meer over wat narrowcasting is. 

De plek van een scherm bepaalt welke informatie het meeste effect heeft. Daarom kijken we niet alleen naar het scherm zelf, maar vooral naar wie je wilt bereiken en wat die persoon op dat moment moet weten.

Bij de receptie en entree

De entree is vaak het eerste contactmoment met jouw organisatie. Heet bezoekers persoonlijk welkom, toon afspraakgegevens, geef praktische informatie of laat zien waar jouw bedrijf voor staat.

Op de werkvloer

Toon bedrijfsnieuws, KPI’s, projectresultaten en belangrijke updates op een plek waar medewerkers ze gedurende de werkdag zien. Zo krijgen onderwerpen die aandacht verdienen extra zichtbaarheid.

In de kantine of koffiehoek

Dit zijn plekken waar medewerkers dagelijks samenkomen. Deel er teamnieuws, nieuwe collega’s, jubilea, evenementen, interne vacatures of praktische mededelingen.

Bij vergaderruimtes

Maak zichtbaar welke bijeenkomst gepland staat, of een ruimte beschikbaar is en waar bezoekers worden verwacht. Zo ondersteunt het scherm ook een soepel gebruik van de kantooromgeving.

In gangen en bij liften

Gebruik digitale schermen voor bewegwijzering en korte actuele mededelingen. Vooral binnen grotere kantoren helpt dit medewerkers en bezoekers sneller hun weg te vinden.

In wacht- en ontvangstruimtes

Benut wachttijd om bezoekers meer over jouw organisatie te vertellen. Toon bijvoorbeeld projecten, diensten, vacatures, nieuws of een bedrijfsvideo.

Goede content voor narrowcasting kantoor is kort, visueel, actueel en afgestemd op de plek waar het scherm hangt. Een bezoeker bij de receptie heeft immers andere informatie nodig dan een medewerker op de werkvloer.

Bij de receptie werken welkomstboodschappen, afspraken en branding goed. Op de werkvloer zijn resultaten, KPI’s en projectupdates relevant. In de kantine passen teamnieuws, evenementen en HR-informatie, terwijl bij vergaderruimtes vooral planning en reserveringsinformatie belangrijk zijn.

Je plant berichten vooraf en bepaalt per scherm wat zichtbaar is. Zo voorkom je dat ieder kantoorscherm dezelfde content laat zien en krijgt iedere doelgroep informatie die op dat moment relevant is.

Voor narrowcasting kantoor heb je in de basis een professioneel beeldscherm, mediaspeler, narrowcasting software, internetverbinding en geschikte content nodig. Welke combinatie het beste past, hangt onder andere af van de ruimte, kijkafstand, lichtinval en dagelijkse gebruiksduur.

Een gewone televisie kan technisch soms worden gebruikt, maar voor langdurig zakelijk gebruik zijn professionele displays meestal de betere keuze. Ze zijn ontwikkeld voor intensiever gebruik en kunnen beter worden afgestemd op de toepassing en ruimte.

Bij Viewie Media hoef je de verschillende onderdelen niet zelf bij elkaar te zoeken. We adviseren over de juiste schermen en plaatsing, leveren hardware en software, verzorgen de installatie en helpen met content.